Olimpiadi di italiano: gara di istituto

Ai referenti scolastici, ai referenti regionali, ai dirigenti scolastici, ai referenti tecnici

Indirizzo ufficiale della gara di istituto

http://2017.olimpiadi-italiano.it

La piattaforma sarà completamente inaccessbile fino a domani pomeriggio, quindi chi tenterà di collegarsi otterrà un messaggio d'errore

Il collegamento verrà pubblicato sul sito delle Olimpiadi di italiano un'ora prima dell'inizio della gara e sarà lo stesso sia per la gara della categoria junior che per quella della categoria senior.

Vi chiediamo gentilmente di assicurarvi che tutti gli studenti siano in possesso della password. Qualora si riscontrassero problemi di accesso, si consiglia di procedere ad una verifica, scaricando dall'area riservata del referente scolastico le password e controllando anche il turno dello studente.

Si prega di leggere con attenzione tutte le indicazioni riportate di seguito e di prestare attenzione quotidiana alle informazioni pubblicate nel sito web http://www.olimpiadi-italiano.it e nell'account personale dei referenti.

Codice di sblocco

Gli studenti che per cause tecniche interromperanno la prova (alimentazione o connessioni di rete mancanti, tasto invio premuto inavvertitamente, ecc ...) potranno riprenderla successivamente, sempre entro l'orario stabilito, previo inserimento di un codice di sblocco. In questo caso, per riprendere la prova, lo studente dovrà inserire la propria password e nello stesso modulo un responsabile inserirà il codice di sblocco. La piattaforma cercherà di salvare le risposte date dagli studenti automaticamente ogni 5 minuti (tranne che i tablet modello iPad) anche senza premere "invia e termina". Il salvataggio automatico potrebbe non funzionare con bassa connettività della linea degli istituti o a causa di altri particolari fattori

I referenti potranno stabilire autonomamente, senza consultare lo staff tecnico delle Olimpiadi, se procedere allo sblocco.

Il codice di sblocco è: olimpiadi2017

Corretto svolgimento della gara

Lo svolgimento della gara e la regolarità delle operazioni sono sotto la responsabilità dell'istituto e pertanto del dirigente scolastico, dei referenti scolastici e del personale delegato per le diverse operazioni.

Non è ammessa alcuna forma di comunicazione durante la prova tra o agli studenti, e non è inoltre consentito utilizzare alcun tipo di supporto o dispositivo, cartaceo o digitale, durante lo svolgimento della gara, la quale, in caso di irregolarità da parte dei candidati, dovrà essere immediatamente annullata dal referente, senza che sia necessario informare o consultare lo staff tecnico delle Olimpiadi.

Le scuole hanno la responsabilità di garantire la segretezza della prova fino alle 13.00, prendendo pertanto le necessarie iniziative per assicurare che non vi sia passaggio di informazioni riguardo ai quesiti, a beneficio di alcuni e a danno di altri; per esempio:

• facendo depositare a tutti i concorrenti a inizio giornata, e fino al termine del secondo turno, i dispositivi elettronici telematici;
• impedendo qualsiasi forma di contatto – diretto o indiretto, in presenza oltre che a distanza – tra i concorrenti divisi nei due turni, in particolare nel tempo che intercorre tra la conclusione del primo e l'inizio del secondo.

Misure di questo tipo si rendono necessarie perché la gara, proprio nello spirito delle Olimpiadi, possa premiare gli studenti effettivamente più meritevoli, tra l'altro a tutto vantaggio dello stesso istituto di appartenenza in vista della semifinale; tuttavia un'azione educativa affinché i comportamenti corretti (in materia di plagio ecc.) siano assunti dagli stessi studenti come semplice regola di civiltà è ancora più importante e auspicabile per le sue finalità e per le ricadute sulla formazione dei giovani

Verifiche preliminari a carico dei tecnici delle scuole

Dato l'elevato numero di connessioni contemporanee, i tecnici dovranno soprattutto verificare che la struttura di rete a disposizione sia in grado di reggere il traffico generato dal collegamento simultaneo degli studenti. L'anno scorso la simultaneità della gara e del registro elettronico ha creato qualche problema. Altri problemi che ci sono stati segnalati negli anni passati si riferivano ai proxy.

Lo staff tecnico delle Olimpiadi di Italiano non è responsabile di eventuali malfunzionamenti dei collegamenti telematici dipendenti dalla rete o dalle apparecchiature dell'Istituto e dai servizi offerti dai rispettivi gestori di connettività.

A tal proposito si ricorda, come specificato dal regolamento, che il numero di studenti iscritti deve essere comunque commisurato alla effettiva disponibilità di risorse adeguate nell’istituto (spazi laboratoriali attrezzati, connessione internet, referenti tecnici, etc.) per lo svolgimento della gara in modalità telematica.

Tempo massimo

Ricordiamo che il tempo massimo effettivo per svolgere la prova è di 90 minuti; tutte le prove con un tempo effettivo superiore ai 90 minuti verranno invalidate.

Per gli studenti con disabilità – con regolare certificazione agli atti della scuola – è ammesso un tempo di esecuzione superiore ai 90 minuti. Si chiede gentilmente di segnalare al supporto delle Olimpiadi di italiano l'eventuale superamento del tempo massimo comunicando la password dello studente.

Problemi e assistenza tecnica durante la gara

Si prega di limitare il più possibile l'uso dell'assistenza telefonica nel corso della gara perché, dato l'elevato numero di concorrenti, potrebbe non essere possibile soddisfare tutte le richieste.

Nel caso si dovessero verificare dei rallentamenti o delle difficoltà di accesso al test, vi chiediamo gentilmente di far attendere qualche minuto gli studenti prima di ritentare l'accesso. Il tempo di gara calcolato dal sistema sarà quello effettivo, per cui, ad esempio, se gli studenti iniziano la prova alle 9.15 e terminano alle 10.15, il tempo calcolato sarà di 60 minuti.

Facciamo in ogni caso presente che, per motivi organizzativi, gli studenti del primo turno non potranno consegnare dopo le 11.00 e quelli del secondo turno non potranno consegnare dopo le 13.30. Quindi se uno studente dovesse riscontrare problemi all'inizio della gara e fosse costretto a iniziare la prova dopo le 9.30, dovrebbe in ogni caso consegnare entro le 11.00.

Il tempo di svolgimento della gara non potrà essere superiore ai 90 minuti. Per esempio, se uno studente del primo turno inizia la prova alle 9.15, ha tempo fino alle 10.45 per consegnare regolarmente; ma se la consegna supera anche solo di qualche secondo i 90 minuti, lo studente verrà automaticamente escluso dalle graduatorie.

Vi segnaliamo che è comunque prevista la procedure di emergenza indicata nel paragrafo seguente.

9.00 - 11.00	11.00 - 11.30	11.30 - 13.30
Primo turno Tempo massimo per lo svolgimento della prova: 90 minuti	Cambio turno	Secondo turno Tempo massimo per lo svolgimento della prova: 90 minuti

Procedura di emergenza

Per gestire eventuali malfunzionamenti, viene messa a disposizione la seguente procedura di emergenza:

1. Possibilità di svolgere la prova su carta. Nel momento in cui la prova ha inizio, viene messo a disposizione, nell'account del referente scolastico, un file in formato pdf con i quesiti. Il referente può stampare il file e consegnarlo allo studente, che risponderà scrivendo su carta. Alle 13.30 viene reso disponibile, sempre nell'account personale, il file con le soluzioni e un link al quale collegarsi per inserire i risultati di chi ha svolto la prova su carta. Il referente che intende far sostenere la prova su carta deve tracciare il tempo impiegato di ogni studente.

Possibilità di svolgere la prova su carta (prova cartacea).

Dalle ore 9.00 di ognuno dei due giorni di gara viene messo a disposizione, nell'account del referente scolastico, un file in formato pdf con i quesiti. Il referente può stampare il file e consegnarlo allo studente, che risponderà scrivendo su carta.

Alle 13.30 viene reso disponibile, sempre nell'account personale, il file con le soluzioni, e l'indirizzo al quale collegarsi per inserire i risultati di chi ha svolto la prova su carta.

Il referente che intende far sostenere la prova su carta deve tracciare il tempo impiegato di ogni studente.

Risultati

I risultati saranno pubblicati martedì 14 febbraio sul sito web delle Olimpiadi di italiano.

#OlimpiadiItaliano

Le Olimpiadi di italiano, per raccogliere le testimonianze dello svolgimento della gara, rilanceranno sui propri account ufficiali Facebook e Twitter le comunicazioni, che verranno via via segnalate, inviate dalle scuole. Per facilitare questa operazione invitiamo tutti ad etichettare i contenuti con l'hashtag #OlimpiadiItaliano